Sigesp - AP
Modulo per la Gestione dell'accesso ad una
prestazione erogata da Ente pubblico.
La gestione dell’accesso da parte di un
utente ad una prestazione erogata da un Ente pubblico è concettualmente
descrivibile in modo simile per vari tipologie di Prestazioni Erogate, si
pensi alle richieste di accesso a scuole d’infanzia o a corsi, richieste per
l’assegnazione di case di edilizia pubblica in locazione, richieste di
contributi per affitto o fondi sociali nonché richieste di anziani per
assistenza domiciliare e per accedere a case di riposo ecc…
Da una parte abbiamo un ente che eroga prestazioni in senso lato e
dall’altra un utente che effettua una richiesta formale per
l’accesso a tale prestazione. Tali richieste spesso sono superiori alle
disponibilità per cui si deve gestire una graduatoria o una lista di
attesa.
L’ordinamento in tali graduatorie viene normalmente definito da punteggi e
priorità calcolati in base a requisiti e condizioni che vengono di volta in
volta definite (con delibere amministrative) nel regolamento di specifici
bandi di accesso.
Tali graduatorie possono poi essere aperte, nel senso che ogni utente può
entrare quando ne fa richiesta o chiuse nel senso che un utente deve fare
richiesta entro una certa data.
Il calcolo della graduatoria viene spesso preceduto da operazioni di
istruttoria che andranno a verificare la veridicità delle informazioni
rilasciate e si conclude con la pubblicazione della graduatoria che dopo un
certo tempo, nel quale è possibile all’utente effettuare eventuali ricorsi,
diventa definitiva.
Dalla graduatoria definitiva infine si possono effettuare le assegnazioni,
che talvolta vengono precedute da ulteriori controlli.
Terminata quindi la fase delle assegnazioni è completato l’iter per l’accesso al
servizio e gli utenti ai quali è stata assegnata la prestazione dovranno essere
presi in carico dal modulo di iscrizione.
Il modulo SIGeSP - AP permette di gestire l’intero iter sopra descritto.
L’uso prevede le seguenti fasi operative:
Configurazione del Bando:
in tale fase si possono definire le caratteristiche del singolo Bando di Accesso
in modo molto flessibile, configurando i requisiti e le condizioni di punteggio
come espresso nel regolamento. (La configurazione del Bando può essere compiuta
in totale autonomia dall'operatore o, se richiesto in assistenza dallo Studio
Corma).
Inserimento delle Domande.
In tale fase vengono inserite e memorizzate tutte le richieste le opportune
informazioni anagrafiche nonché con la presenza o assenza dei requisiti e
condizioni di punteggio.
Calcolo della Graduatoria.
In modo totalmente automatico viene calcolata la graduatoria per tutte le
domande inserite relativamente al bando. Tale calcolo terrà conto sia dei
punteggi sia delle priorità paripunti il cui calcolo può essere configurato in
modo del tutto flessibile sia di valori estratti casualmente tramite procedure
di sorteggio automatico.
Assegnazione
In tale fase si andranno ad effettuare le assegnazioni in ordine di graduatoria
in base alle disponibilità e in base ad eventuali preferenze espresse
dall’utente.
Configurazione del Bando
Durante la Configurazione del Bando si possono definire parametri generali
utilizzati per l’elaborazione della graduatoria quali la formula per calcolo di
priorità, formule per il calcolo di redditi convenzionali (fra cui reddito ISE),
parametri per stampe e altri parametri generali.
PARAMETRI GENERALI DEL BANDO
Per ogni singolo Bando si possono poi impostare le definizioni dei requisiti
e delle condizioni di punteggio con associati i singoli punteggi rilevabili
da delibere comunali o leggi regionali. Queste possono essere ridefinite ex novo
o importate e modificate partendo da un vecchio Bando.
Per ogni singola condizione può essere impostato una descrizione sintetica ed
estesa, una sigla, il punteggio associato e una priorità. Si possono poi
definire le condizioni mutuamente esclusive e infine è possibile impostare il
calcolo automatico in base a parametri esterni utilizzando formule
definibili dall’utente.
ELENCO CONDIZIONI DEL BANDO
IMPOSTAZIONE CONDIZIONE DEL BANDO
Inserimento delle Domande
Tutte le Domande relative ad un Bando possono essere visualizzate e ricercate in
modo semplice e flessibile impostando parametri di ricerca (richiedente,
familiare, numero richiesta ecc…) e richiedendo una visualizzazione dell’elenco
delle richieste che verificano i parametri impostati. Tale ricerca può essere
impostata anche fra domande di diversi Bandi.
ELENCO RICHIESTE DEL BANDO
Nella fase di inserimento delle domande l’operatore si troverà a compilare il
modulo della Richiesta con la definizione dei dati anagrafici del richiedente e
della famiglia di appartenenza, l’elenco delle prestazioni richieste con
relativa preferenza e ulteriori dati caratteristici del tipo di bando impostato.
Si dovrà poi selezionare la presenza dei requisiti e delle condizioni di
punteggio impostate per il Bando in modalità manuale (per tutte le condizioni
impostate in modalità automatica il controllo della presenza avverrà in
automatico).
Ogni singola domanda può quindi essere stampata in un opportuno formato e
consegnata eventualmente all’utente per essere controfirmata.
(Per gli enti che rendono disponibile l’accesso all’anagrafe è possibile
integrare con essa tale applicazione e importare tutti i dati relativi alla
famiglia in modo automatico senza dovere digitare manualmente i dati)
INSERIMENTO DATI RICHIESTA
INSERIMENTO CONDIZIONI DI PUNTEGGIO
Calcolo della Graduatoria
Durante la fase istruttoria i dati della domanda possono essere completati con
eventuali motivi di esclusione.
Terminata la fase istruttoria, è possibile calcolare automaticamente la
graduatoria per tutte le prestazioni richieste con diverse modalità, fra cui
la posibilità di generare graduatorie distinte per prestazione e preferenza fino
alla generazione di una unica graduatoria complessiva nonché generare
graduatorie speciali che prendono in considerazione solo un sottoinsieme di
richieste che verificano una data condizione..
Nel calcolo automatico oltre al punteggio associato alle singole domande si
terrà conto dei criteri di preferenza per paripunti ed eventualmente dei
sorteggi.
Le graduatorie potranno poi essere stampate secondo vari ordinamenti e in vari
formati ed eventualmente esportata in vari formati fra cui Excel e html per
essere pubblicata direttamene in un sito Internet
GRADUATORIA
Assegnazione
Una volta resa definitiva la graduatoria è possibile assegnare ogni singola
richiesta sia manualmente in ordine di classifica sia automaticamente in base
alle disponibilità.
Le richieste assegnate vengono evidenziate tramite diversi colori negli elenchi
e possono essere automaticamente portare all’iscrizione gestita dal Modulo
SIGeSP – IP. E' inoltre possibile ricalcolare la graduatoria in base alle sole
richieste residue.
Tutti dati relativi alle domande vengono archiviati ma rimangono sempre
disponibili anche a distanza di tempo per eventuali ristampe o consultazioni
puntuali e statistiche. L’interfaccia utente prevede la possibilità di
effettuare ricerche con parametri di filtro temporali, per nome di richiedente
e/o famigliare su uno o più bandi fornendo in tal modo funzionalità di
archivio storico delle domande e delle graduatorie.
Principali utilizzi per Ufficio Casa: Bando ERP, Fondo Sociale,
Affitto Garantito, Buoni Casa ...
per Ufficio Scuola: Graduatorie per l'accesso a Nidi e Materne.
Dati Tecnici
Il programma è stato sviluppato con Microsoft Visual Basic 6.0 e funziona in
multiutenza su piattaforme Windows (2000 XP Vista Windows 7) e viene fornito nella
versione base con DataBase MDB ma può essere configurato per funzionare su altri
DataBase quali ORACLE o Microsoft SQL Server.
Sono previste personalizzazioni per l’interfacciamento con sistemi informativi
esistenti in particolare con l’anagrafe per l’importazione dei dati anagrafici
del richiedente e dei familiari.